«О’кей» сократила затраты на печать в два раза

Группа компаний «О’кей» передала на управление Xerox производство товаросопроводительной документации для товаров, отгружаемых с распределительного центра (РЦ) Литвиново. Благодаря реорганизации этого процесса, на площадке ускорилась обработка грузоотправлений, высвободилась часть персонала и сократились расходы.

Передавая на аутсорсинг производство товаросопроводительной документации в РЦ Литвиново, компания преследовала следующие цели: ускорить процесс печати товаросопроводительной документации и сократить время на отгрузку, снизить нагрузку на системы планирования ресурсов (ERP) и управления складами (WMS), сократить издержки, оптимизировать использование человеческих ресурсов.

После всестороннего анализа ИТ-инфраструктуры и бизнес-процессов сети было решено перестроить процесс производства товаросопроводительной документации в РЦ Литвиново. В частности, для этого специалистам Xerox потребовалось установить и настроить новый программно-аппаратный комплекс.

В результате внедрения услуги ускорилась обработка грузоотправлений, поскольку время на печать товаросопроводительной документации сократилось в 3 раза, а в некоторых случаях — в 4 раза. Производительность повысилась во многом благодаря использованию решения по печати переменных данных, которое автоматически компонует документы, подставляя данные в готовые электронные шаблоны. Это также снизило нагрузку и на управляющие системы РЦ Литвиново.