Компании планируют закупать расходные материалы, оборудование и технические детали в 2026 году

В 2025 году в нестратегических закупках организации наиболее часто приобретали оборудование и технические детали. К таким результатам пришел онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса ВсеИнструменты.ру по итогам опроса среди 1000 представителей компаний в отраслях производства, строительства, торговли и сферы услуг России. 

Наиболее востребованными категориями товаров в нестратегических закупках в 2025 году стали оборудование и технические детали для текущих нужд — их отметили 60% опрошенных. Почти столько же компаний (59%) чаще всего закупали расходные материалы, включая канцелярию, бумагу и картриджи. Строительные материалы и инструменты указали 58% респондентов. Товары для безопасности, включая системы видеонаблюдения, противопожарные системы и СИЗ (средства индивидуальной защиты) — 44%, а офисную мебель и технику — 39%.

Планы на ближайшие шесть месяцев подтверждают сохранение спроса на те же категории. Чаще всего компании планируют закупать расходные материалы (67%), оборудование и технические детали (61%), строительные материалы и инструменты (60%). Закупки офисной мебели и техники запланировали 35% опрошенных, товаров для безопасности — 37%.

Если говорить о росте количества закупок по сравнению с предыдущим годом, лидируют строительные материалы и инструменты: об увеличении объёмов сообщили 51% представителей компаний. Далее идут оборудование и технические детали (46%) и расходные материалы (32%). Рост объемов закупок товаров для безопасности отметили 22%, офисной мебели и техники — 18%.

Количество нестратегических закупок увеличилось. 64% респондентов связывают это с увеличением числа проектов и ростом объема работ. Еще 44% связывают рост с сезонным обновлением и ремонтом оборудования. Также увеличение объемов закупок 34% опрошенных объясняют оптимизацией операционных расходов в компании, еще 12% — изменениями в законодательстве.

При выборе поставщиков ключевым критерием остается цена — её указали 88% респондентов. Также значимыми факторами стали сроки поставки (65%), репутация и опыт поставщика на рынке (58%) и условия гарантийного обслуживания (46%). Для 41% компаний важны лицензирование и сертификация, работа с НДС (37%) и возможность закрыть заявку в одном месте (36%). Наличие ЭДО учитывают 28%, личного менеджера — 17%, а совместную IT-интеграцию — 13%.

При этом нестратегические закупки по-прежнему сопровождаются рядом сложностей. Наиболее распространённая проблема — высокая цена товаров, с ней сталкивались 53% представителей компаний. Задержки в поставках отметили 47% респондентов, отсутствие всего ассортимента в одном месте — 50%. О неоригинальности товаров и риске подделок сообщили 32% опрошенных, а о недостатке предложения на рынке — 26%.

В части автоматизации закупок только 19% представителей компаний сообщили, что активно используют специализированные системы, включая ERP и программное обеспечение для управления поставками. Еще 33% применяют такие решения в отдельных направлениях. При этом 28% планируют внедрение автоматизации в ближайшее время, а 20% не используют подобные системы и не рассматривают их внедрение.

«В работе с бизнесом мы делаем упор на то, чтобы повседневные закупки проходили быстрее и требовали меньше ручной работы. Для этого развиваем личный кабинет, где можно отслеживать заказы по организации и скачивать документы и сертификаты. А также подключаем ЭДО и интеграции через 1С, EDI и API, чтобы заказ можно было оформлять прямо из системы клиента и снижать риск ошибок в документах. Параллельно усиливаем инфраструктуру и аналитику: используем собственную WMS, автоматизируем процессы на складе и внедряем ML-инструменты для управления запасами и работы с ассортиментом. Это позволяет повысить точности исполнения заявок для B2B клиента, а также предоставить лучший сервис на рынке.». — отмечает Сергей Кузин, директор по продажам ключевым клиентам ВсеИнструменты.ру

*В исследовании приняли участие владельцы бизнеса и генеральные директора, руководители отделов закупок и снабжения, а также менеджеры по закупкам.